Algunos puntos a considerar en un Modelo de Gestión por Procesos

Desde hace más de 15 años que me he involucrado profundamente en temas de Gestión por Procesos, en algún Blog previo había compartido con ustedes las diferencias entre Administración de Procesos vs. Administrar por Procesos, y ahora quiero compartirles una reflexión que me ha pasado últimamente sobre el tema de Gestión por Procesos o Administración por Procesos.

Una vez que una organización asimila las implicaciones y beneficios de una administración basada en procesos, la tentación es seguir trabajando bajo la misma forma, es decir como tradicionalmente se gestiona, funcionalmente (verticalmente), pero ahora con procesos documentados sin lograr dar el paso a una organización que trabaja coordinada de forma horizontal. Por eso lo primero que por naturaleza se realiza es un proyecto para definir los procesos y de acuerdo al nivel de madurez de la organización, con respecto al tema de procesos, es el tipo y alcance que se le da al mismo.

Lo más común que nos encontramos es con proyectos de documentación y mapeo de procesos. Esa es la tentación e inercia natural: mapear, definir. Siendo honesto, dar este paso ya es un gran paso. El dedicar tiempo y presupuesto a tener documentado de una forma estándar y homologada lo que realizamos en la organización es un paso créanme enorme. Muy pocas organizaciones le dedican el tiempo suficiente y los recursos a contar con una metodología, equipo y proyectos para tener claro cómo se realizan las cosas y con ello tener un punto de partida para poder mejorarlas con mucha mayor claridad. Por lo tanto debemos de felicitar a todas estas empresas.

Continue reading “Algunos puntos a considerar en un Modelo de Gestión por Procesos”

Aspectos que evalúa un líder de sus colaboradores de manera inconsciente

En esta semana un muy buen amigo me preguntó, ¿Qué necesito para ser ascendido? Él tiene un muy buen nivel dentro de la organización donde labora. En mi entendimiento tiene buenos resultados, está bien posicionado, bien evaluado. Entonces las variables pueden ser otras para que las personas puedan lograr ese crecimiento que buscan.

La respuesta a esa pregunta puede tomar varias líneas las cuales todas son válidas. La primera línea que puede tomar es cuáles son tus resultados de negocio, tu cumplimiento de objetivos y metas. Usualmente quien realiza la pregunta, por su nivel ha cumplido con esos puntos y los ha superado en la mayoría de los casos, por lo que abordar esta línea puede terminar en un callejón sin salida porque ya logré y ya superé todo lo establecido, usualmente para poder dar más requiero estar en el siguiente nivel dentro de la organización.

Otra de las líneas que puede tomar la respuesta es qué tan grande es tu unidad de negocio con respecto a tus pares, y usualmente son más o menos del mismo tamaño, por lo que entrarle a este tema también pudiera concluir en otro callejón sin salida en el cual pudiera trabajar en caso de que las unidades de negocio o responsabilidades sean diferentes. Claro está que el crecimiento en la organización está relacionado con el tamaño de negocio que tengo y cómo lo he crecido, y cuánto más lo pudiera crecer en el siguiente nivel.

Como el tema de metas y objetivos, y el de crecimiento en ventas, no eran los factores en su caso, me metí a darle una respuesta más del lado humano que definen quién puede o no crecer en una organización, incluso en algunos casos sin tener los otros dos puntos cubiertos al 100%.

businessman choosing worker

 

De Kishore Shahani, aprendí hace algunos años que era muy importante tener una evaluación muy simple sobre las personas con lo cual como directivo te da certidumbre del equipo que colabora contigo. El me enseñó que a las personas las podemos evaluar por:

  • Confianza.
  • Respeto.
  • Honestidad.

Ese aprendizaje me ha funcionado a lo largo de mi carrera profesional, me ha facilitado de una forma muy rápida y sencilla en poder identificar a las personas tanto de mi equipo como de otros equipos. Es claro que no es una evaluación infalible, pero ayuda mucho.

Dado mi interés en el comportamiento humano y mi propia experiencia, esas variables las he modificado un poco a las siguientes:

  • Confianza.
  • Transparencia.
  • Respeto.
  • Compromiso.
  • Capacidades.

Y las cambié porque me di cuenta que, como ser humano, evaluamos de manera natural a las personas en estos aspectos, nos demos cuenta o no. Todo ejecutivo evalúa en su interior a su equipo en esas variables de forma inconsciente la mayoría de los casos, sobre todo en aquéllos en que se asignan responsabilidades o proyectos en el día a día.

A quién no le ha tocado estar en una empresa y que le pidan realizar algo que no tiene nada que ver con sus “responsabilidades”, o ver que les asignan a ciertas personas siempre las cosas “importantes”.

Todas las organizaciones tienen “misiones especiales”, que son aquellos proyectos específicos o situaciones que se presentan que deben de ser resueltos, y da la casualidad que existen personas que siempre les “toca” tomar cargo y resolver eso. Incluso en algunas organizaciones que he conocido hay personas que toda su vida profesional en esa organización se la han pasado de “misión especial, en misión especial” y siempre las personas se preguntan qué “puesto” tendrá esa persona, que no tiene una responsabilidad operativa, pero está en todo.

Esas personas se han posicionado en las personas dentro de los aspectos de confianza, transparencia, respeto, compromiso y capacidades.

Les comparto mi definición para estos aspectos que estoy compartiendo.

 

Confianza

Es la capacidad más importante que valora un directivo. Deposita su confianza en las personas aquellas responsabilidades especificas donde la persona puede o no tener el dominio técnico, pero tiene la confianza en que la persona cumplirá las responsabilidades, además de que lo mantendrá informado. La confianza es la suma de todas: si hay una falla en la confianza, automáticamente se cae el resto sin importar qué bien posicionado esté en los otros puntos.

 

Transparencia

Originalmente este comportamiento Shahani  lo definió como Honestidad, y tiene que ver mucho; en el tiempo yo lo he evolucionado a Transparencia. Honestidad es un valor, se es o no se es honesto, y en mi experiencia se puede ser honesto, pero no transparente. Lo que los directivos en realidad valoran es la transparencia, incluso de aquellas personas que no están de acuerdo con su liderazgo o sus decisiones, pero que se lo dices en el lugar y de la forma adecuada siendo transparente con él; eso lo valora y comprende un buen líder. Transparencia se refiere también a no tener agendas ocultas, que las personas tienen siempre las cartas sobre la mesa, no hay secretos, comparten información, dan los resultados como son, comunican las situaciones dentro de su organización, entre otros temas. No se requiere andar realizando una arqueología de información para conocer cómo es la realidad en su organización.

 

Respeto

Tiene múltiples aristas, una de ellas es: el directivo valora que sus colaboradores, saben el momento y el lugar donde lo confrontan a él. En otras palabras, saben cuidar las formas al momento de cuestionar y dar retroalimentación de su labor y decisiones. Incluso valora que lo reten con respeto, no se trata de que le digan que sí a todo, pero siempre existen formas de cómo realizar ese debate de ideas.

Otras de las aristas es que el directivo lo respeta porque reconoce las capacidades y los logros del colaborador, en los diferentes ámbitos, conocimientos, liderazgo, resultados, entre muchos otros.

 

Compromiso

Es la competencia de cumplir promesas. El directivo valora el nivel de cumplimiento de las promesas establecidas con él por parte de la persona. El cumplimiento de promesas es un factor importante para lograr la confianza, nuestro primer punto. Mientras el nivel de cumplimiento de promesas sea lo más alto posible, muy seguramente tendremos un buen nivel de confianza.

 

Capacidades

Finalmente existe un factor que tiene que ver con las competencias y habilidades que el directivo reconoce de sus colaboradores de forma individual, por lo cual puede delegar responsabilidades que requieren cierto conocimiento especifico. No deja de ser muy relevante en algunas organizaciones el contar con ciertas capacidades especificas y sobre todo que las personas reconozcan a las personas con estas capacidades.

 

Al compartirle esto a mi amigo se dio cuenta que todos los colaboradores de su líder cumplen con los cinco puntos que estoy comentando. Lo importante es que no se trata de cumplir sino de incrementar cada uno de estos. Le comenté que si todos los colaboradores no cumplen con un nivel aceptable estos puntos, ya no serían colaboradores de su líder.

 

Algo que es muy relevante es que la confianza es el preponderante, es el que domina: si se rompe esa liga, el resto bajan de importancia. Lo que sí es cierto es que los otros cuatro incrementan esa confianza con el líder, y por lo tanto pueden romperla o disminuirla. Al final del camino somos seres humanos y las decisiones las tomamos la mayoría de las veces con el instinto, con ese sexto sentido que ronda y que es influenciado por las emociones y estados de ánimo. El que una persona genere confianza en otro, genera las emociones e influye en el estado de ánimo de los que toman las decisiones al momento que toman las decisiones.

 

En otras palabras, a quien va seleccionar un directivo de una terna de sus colaboradores, muy seguramente será el que mas confié, el que le dé más confianza de que va a dar los resultados que el requiere. Eso no significa que en los otros dos no confíe; simplemente confía un poco menos.

 

Realiza un ECOI (entrevista con el otro interiorizado) donde evalúes cada uno de los cincos aspectos como si fueras tu líder, pensando que si le preguntamos a tu líder sobre esos puntos qué contestaría. Puedes usar la escala que gustes, pero una rápida puede ser del 1 al 10 u otra más sencilla, de Bajo, Bueno, Alto.

 

De acuerdo a lo que encuentres podrás trabajar en cómo incrementar esos resultados, que todos deben de conllevar a incrementar esa confianza. Para un líder evaluar estos aspectos de manera consciente le ayuda a tomar decisiones y le permite conformar equipos de trabajo de alto desempeño. Espero que les sea de utilidad este aprendizaje que hemos obtenido a través de nuestra Experiencia en Acción.

 

Te deseo que tengas un excelente día, bendiciones para todos.

 

Tus pensamientos se convierten en realidad; selecciona los mejores.

 

Emilio

 

 

Desarrollando tu capacidad de Liderazgo

Video del webinar impartido por Kishore Shahani, Vicepresidente de Evolución en DEHO, en el que a través de su “Experiencia en Acción” expone la importancia y relevancia del Liderazgo en las Organizaciones. Durante el video, Kishore Shahani lleva al espectador a hacer un ejercicio en el que podrá descubrir cual es su capacidad de Liderazgo actual, sus fortalezas y áreas de oportunidad.

Kishore Shahani es además coach del taller evolucionando líderes, donde personas de todo tipo de organizaciones logran fortalecer y evolucionar su liderazgo para el logro de metas y compromiso de sus colaboradores.

Para más información visita: www.evolucionandolideres.com

Liderazgo, Autoridad y Transformación 2014

Consultoría DEHO, en su constante búsqueda por la evolución de las personas y las organizaciones, ha identificado un evento de alcance relevante para la comunidad DEHO, mismo que compartimos por este medio, a través de nuestra colaboradora invitada, Gabriela Barrial.

Actualmente, el modelo de trabajo está cambiando para ser reemplazado por nuevas formas de gestión, liderazgo y colaboración. Anteriormente, el trabajo se realizaba en horarios fijos, dentro de una oficina en la que se encontraban los equipos de trabajo “al alcance de la mano”. Las nuevas tecnologías, prácticas de trabajo innovadoras y distintas formas de relacionarse, están cambiando nuestra forma de trabajar y colaborar en nuestros espacios laborales, sintiendo, viviendo y aprendiendo de forma distinta. Continue reading “Liderazgo, Autoridad y Transformación 2014”

LHZ: Nos enseñó a ver nuestro real potencial

Esta semana recibí una de las noticias más impactantes para mí, el fallecimiento de uno de los empresarios, visionarios, innovadores y sobre todo, un hombre convencido de que somos capaces de lograr lo que nos proponemos, el Ing. Lorenzo H. Zambrano.

Mucho de lo que he aprendido en mi vida profesional se lo debo a él. Él no lo supo, pero definitivamente, él fue alguien que marcó, impulsó y sobre todo, dio múltiples oportunidades a miles de personas, como un servidor a crecer, aprender y darnos cuenta de que somos capaces de conquistar el universo. Continue reading “LHZ: Nos enseñó a ver nuestro real potencial”

Extendiendo la confianza

Seguro, durante los últimos meses, en alguna reunión familiar o de amigos, ha estado sobre la mesa el tema de la inseguridad y el incremento delictivo que hemos estado viviendo en estos últimos años; seguro también, que no faltarán las frases anecdóticas de: Recuerdo cuando dormíamos con la puerta abierta, cuando jugábamos en la calle, cuando contestabas el teléfono y lo único inusual podía ser la broma de algún niño preguntando ¿Ahí lavan ropa? o alguna otra frase para después hacer una broma. Continue reading “Extendiendo la confianza”

El Liderazgo es una Experiencia en Acción

Hablar de liderazgo es un tema que me apasiona en lo personal, al igual que a muchos individuos; dentro de este tema, se funden la filosofía, la cosmovisión, la práctica y la experiencia en acción.

En mi experiencia en acción, estoy convencido de que el liderazgo es situacional, que dependiendo de la circunstancia, decidiré el tipo de liderazgo que debo de utilizar; no puedo decir que siempre o nunca se debe de recurrir a un liderazgo dictatorial, o siempre o nunca a un democrático, porque los “siempres”, “nuncas”, todos y nadie, no existen, son formas para expresar puntos de vista absolutistas que difícilmente se cumplen, aunque ese tema será parte de otro blog en un futuro. Continue reading “El Liderazgo es una Experiencia en Acción”

Liderando un equipo multigeneracional

En los últimos 15 años he caminado con las organizaciones en transformar la manera en la que hacemos el trabajo, en asegurar que las áreas funcionales trabajemos de manera coordinada y conectada, para ser más ágiles y eficientes para llegar al mercado con soluciones de mayor valor para nuestros clientes y consumidores. En ese contexto, a través de los años, me formé la idea que trabajar bajo procesos, en una organización, es una de las mejores formas de trascender, de dejar un legado. Continue reading “Liderando un equipo multigeneracional”